تنظيم العمل في المكتب والمكتب المنزلي

وسابين شرو ، صحفية طبية تحديث في

دكتور. يعمل Andrea Bannert مع منذ عام 2013. أجرى دكتور محرر الأحياء والطب في البداية بحثًا في علم الأحياء الدقيقة وهو خبير الفريق في الأشياء الصغيرة: البكتيريا والفيروسات والجزيئات والجينات. تعمل أيضًا كصحفية مستقلة في Bayerischer Rundfunk والعديد من المجلات العلمية وتكتب الروايات الخيالية وقصص الأطفال.

المزيد عن خبراء

سابين شرو كاتبة مستقلة لفريق الطبي. درست إدارة الأعمال والعلاقات العامة في كولونيا. بصفتها محررة مستقلة ، عملت في المنزل في مجموعة متنوعة من الصناعات لأكثر من 15 عامًا. الصحة هي أحد مواضيعها المفضلة.

المزيد عن خبراء يتم فحص جميع محتويات بواسطة الصحفيين الطبيين.

سواء في المكتب المنزلي أو في المكتب في الموقع: يعد تنظيم العمل الجيد أمرًا ضروريًا لجعل الحياة المكتبية اليومية فعالة وخالية من الإجهاد قدر الإمكان. ولكن كيف يمكنك تنظيم مهامك بشكل معقول بين فيضان رسائل البريد الإلكتروني ورنات الهاتف والاجتماعات والمشتتات الخاصة؟ ستجد هنا إجابات على هذا السؤال وتعرف على النصائح والأدوات التي ستجعل عملك اليومي في المكتب أسهل.

تنظيم العمل: ضغط أقل ، كفاءة أكثر

ربما تكون على دراية بهذا الموقف: أنت تجلس على مكتبك وقد استوعبت نفسك تمامًا في مهمة مهمة. فجأة يقف زميل في الباب ويتحدث معها. أو يرن هاتفك - رئيسك في العمل على المحك. أو صندوق الوارد الخاص بك يبلغ عن رسالة جديدة. لقد خرجت بالفعل من العمل المركز وعليك إعادة النظر في أولوياتك.

يوجد في المكتب المنزلي العديد من مصادر الإلهاء. يطلب الأطفال المساعدة في واجباتهم المدرسية ، وتحتاج غسالة الأطباق إلى إفراغها ، والغداء لا يطبخ بمفرده ، و ، و ، و.

توضح الأمثلة: الانحرافات والتوتر جزء من العمل اليومي ، خاصة في المكتب المنزلي. ومع ذلك ، مع تنظيم العمل الحكيم ، يمكن القيام بالكثير حتى لا يخرج التوتر عن السيطرة ويمكنك القيام بعملك بهدوء وكفاءة.

ضع الأولويات

كيف يمكن تنظيم العمل في المكتب أو في المكتب المنزلي بشكل جيد؟ من خلال تحديد الأولويات. قم بفرز المهام القادمة حسب الأهمية والإلحاح. على سبيل المثال من أ إلى د:

  • المهام مهمة وعاجلة ، أي الوقت الحرجة
  • المهام "ب" مهمة ولكنها ليست عاجلة
  • مهام C أقل أهمية ، لكنها ملحة
  • مهام D أقل أهمية وليست عاجلة

حدد الآن المهام التي ستقوم بها بنفسك وأي المهام ستفوضها إذا لزم الأمر. ثم رتب مهامك بترتيب زمني واعمل عليها وفقًا لذلك.

إدارة الوقت

الوقت سلعة ثمينة. كلما زادت كفاءة استخدامك لوقت عملك ، زادت المساحة المتوفرة لديك لأشياء أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، فإنك تقلل من ضغوطك الشخصية إذا لم تكن مضطرًا إلى التسرع في متابعة عملك ، ولكنك تعمل على أساس جدول زمني مدروس جيدًا. أفضل ما يمكنك فعله هو إلقاء نظرة على مهامك المعتادة وملاحظة مقدار الوقت الذي تحتاجه للمهمة. هذه النظرة العامة هي أساس جيد للتخطيط اليومي والأسبوعي المنظم.

التخطيط اليومي والأسبوعي

من المفيد إنشاء خطط يومية وأسبوعية بناءً على قائمة أولوياتك وتحليل المهام / الوقت. تمنح هذه النظرات العامة يوم عملك هيكلاً واضحًا وتمنحك الأمان لعدم نسيان أي شيء واستخدام وقت عملك بكفاءة:

  • في الجدول اليومي ، أنت تحدد أوقات اليوم التي تريد إكمال مهام معينة فيها. ربما تفضل الاتصال بالهاتف في فترة ما بعد الظهر بدلاً من الصباح؟ أو ، كما تظهر التجربة ، هل تتركز أكثر في الساعات الأولى من الصباح؟ إذا أمكن ، ضع ذلك في الاعتبار في التخطيط الخاص بك.قم بتجميع المهام المماثلة في مجموعات مهام وتعيين فترات زمنية محددة لها. خطط أيضًا لفترات الراحة الخاصة بك بحزم وانتبه للمخازن الزمنية التي تمنحك مجالًا للمهام غير المتوقعة.
  • يقدم الجدول الأسبوعي نظرة عامة على جميع المهام المستحقة خلال الأسبوع. من الأفضل إنشائه كل يوم جمعة طوال الأسبوع التالي. تأكد من تضمين فترات زمنية هنا أيضًا! كقاعدة عامة: خطط بحد أقصى 80 بالمائة من وقت العمل المتاح. الـ 20 بالمائة المتبقية متاحة للعمل المخصص.

نصائح إضافية للمكتب المنزلي

أولئك الذين يعملون في المنزل بشكل منتظم يواجهون المزيد من التحديات من حيث تنظيم العمل. بسبب عدم وجود فصل مكاني بين العمل والحياة الخاصة ، فإن العقبة الرئيسية هي الفصل الصارم بين الشخص نفسه والحياة الخاصة أثناء العمل. إذا لم ينجح ذلك ، فهناك خطر كبير من الوقوع في المستنقع وفقدان التركيز بين المطالب المهنية والأسرية. نظرًا لوجود فرص أكبر بكثير للإلهاء الكامن في المنزل مقارنة بالمكتب الموجود في الموقع: ما عليك سوى تشغيل الغسالة بينهما ، فقط قم بتنظيفها بالمكنسة الكهربائية لفترة وجيزة أو اتصل بالجدة أخيرًا - الإغراءات عديدة. خاصة عندما لا تكون وحيدًا في المكتب المنزلي ، ولكن شريكك يعمل أيضًا في المنزل والأطفال في التعليم المنزلي.

ومع ذلك ، هناك بعض النصائح والحيل التي ستساعدك على العمل بطريقة مركزة ومنظمة في مكتب منزلك.

تحديد ساعات العمل والالتزام بها بوضوح

حدد بالضبط أوقات عملك ومتى تأخذ فترات راحة وكم من الوقت. ناقش جدولك الزمني مع العائلة واتفق على عدم إزعاجك أثناء ساعات العمل. يمكن أن تساعد الطقوس الصغيرة. على سبيل المثال ، رتِّب لتطبيق الرسالة "لا تزعج" عند إغلاق باب الدراسة.

صمم مكان عملك بشكل احترافي

عندما تعمل في المنزل ، من المهم أن تكون قادرًا على التبديل بسرعة من الوضع الخاص إلى وضع العمل. تساعد محطة العمل المنفصلة والمفروشة بشكل احترافي. دراستك الخاصة بالطبع مثالية. ولكن حتى لو كانت طاولة المطبخ هي مكتبك في المنزل ، يمكنك استخدام بعض الحيل لخلق جو عمل. على سبيل المثال ، اجلس دائمًا في نفس المكان واستخدم كرسي المكتب. تخلق أدوات المكتب مثل المثاقب وصناديق الأقلام جوًا للمكتب. من المفيد أيضًا عدم الجلوس أمام الكمبيوتر مرتديًا بنطلونات رياضية أو بيجامات ، بل ارتداء ملابس كما لو كنت تذهب إلى المكتب.

خلق الطقوس

ابدأ يوم عملك بطقوس شخصية وانتهي بها بأخرى. سيسهل عليك ذلك تغيير الأدوار. لا توجد حدود لخيالك. جرب ما هو أفضل بالنسبة لك.

قم بإعداد رقم هاتف ثانٍ

عند الفصل بين الحياة المهنية والخاصة ، يساعد أيضًا رقم هاتف منفصل للمكالمات المهنية. بهذه الطريقة ، لا تلهيك المكالمات الخاصة عن عملك.

التوازن الصحي بين العمل والحياة

بصرف النظر عن تنظيم العمل المعقول ، هناك شيء واحد مهم بشكل خاص لتجنب أو تقليل التوتر: علاقة صحية بين العمل والترفيه ، والتوازن الأساسي بين العمل والحياة. إذا انتبهت إلى هذا وقمت أيضًا بتنظيم عملك في المكتب المنزلي وفي المكتب الموجود في الموقع جيدًا ، فأنت تقدم ضغطًا غير صحي هدفًا ضئيلًا.

كذا:  حمية التدخين ولادة الحمل 

مقالات مثيرة للاهتمام

add